INSTANT S.r.l. propone servizi "smartphone based" che permettono di aumentare il grado di interazione e coninvolgimento durante convegni, meeting, congressi, eventi e convention aziendali.
Attualmente sono disponibili 3 servizi:
- Question-Time (per inviare quesiti/richieste al relatore)
- Sondaggi e Votazioni
- Game
L'interazione tra platea e relatore oppure tra azienda organizzatrice e convegnisti, avviene
esclusivamente tramite lo smartphone di ognuno.
I servizi sono forniti
as service alla struttura che mette a disposizione gli spazi per lo svolgimento dell'evento (es. Centro Congressi, Hotel, ecc.), oppure direttamente all'organizzatore dell'evento.
I servizi rimangono attivi esclusivamente per il periodo di tempo necessario allo svolgimento dell'evento.
Le piattaforme per la gestione dei servizi non richiedono alcuna installazione software all'organizzatore dell'evento (è sufficiente un computer con connessione ad internet).
Poichè lo strumento di dialogo è lo smartphone del partecipante all'evento, è possibile erogare il servizio in due modalità differenti:
-
Mobile App
In questo caso per accedre alle funzioni dei servizi, à sufficiente inquadrare un codice QR oppure collegarsi ad un indirizzo web prefissato. Non è dunque richiesta alcuna installazione sullo smartphone e tutto è gestito direttamente dal browser del telefonino.
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APP per sistemi iOs e Android
In questo caso per utilizzare l'APP è necessario scaricarla dallo store (APP Store o Play Store) ed installarla sullo smartphone.
L'utilizzo di una soluzione basata su APP può consentire di avere un controllo più efficace sulla platea.
Question Time
Cosa fa
Il servizio permette di inviare domande al relatore, durante l'intervento, tramite il proprio smartphone.
Il relatore riceve le domande sul proprio computer/tablet in tempo reale.
Il relatore risponde al singolo quesito, e può mostrarlo alla platea, tramite l'impianto di videoproiezione.
Ad evento concluso viene reso disponibile l'elenco dei quesiti ricevuti.
Personalizzazioni
I quesiti sono gestiti tramite un pannello di back-office a 2 livelli:
- Regia vede tutti i quesiti ricevuti e può bloccare la visualizzazione al relatore di contenuti/quesiti ritenuti non pertinenti.
- Relatore vede i quesiti (eventualmente filtrati dalla regia) e può visualizzare sull'impianto di videoproiezione il quesito in fase di discussione.
Sondaggi e Votazioni
Cosa fa
Il servizio permette al relatore di porre delle domande (a risposta chiusa) alla platea.
La platea, dallo smartphone vota/indica la propria risposta al quesito posto dal relatore.
Il relatore in tempo reale mostra tramite l'impianto di videoproiezione l'andamento dei voti.
Personalizzazioni
Il relatore può creare in totale autonomia la struttira delle proprie domande/risposte e definire i periodi di validità delle votazioni.
Game
Cosa fa
Il servizio è dedicato esclusivamente a Convention aziendali nelle quali l'organizzatore dispone dei numeri di cellulare dei partecipanti.
Viene realizzata una APP (Android + iOs) tramite la quele vengono veicolati dei quiz ai partecipanti alla Convention.
I quiz vengono inviati direttamente sullo smartphone del partecipante alla convention (che ha installato la APP) e questi deve rispondere in un tempoi limitato.
Per ogni risposta esatta fornita ai quiz, il partecipante guadagna dei punti.
Al termine della Convention è possibile premiare i partecipanti che hanno totalizzato i migliori punteggi.
Personalizzazioni
Il gioco a quiz può essere organizzato anche a squadre e dunque vengono prodotte sia classifiche dei singoli partecipanti che delle squadre.
La premiazione dei partecipanti può essere organizzata sulla base di una soglia minima di punteggio accumulato: tutti coloro che hanno guadagnato almeno "x" punti, partecipano all'estrazione dei premi.